Informacje o kasach i drukarkach fiskalnych
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących, podatnik jest zobligowany zapoznać każdego pracownika, który w jego firmie korzysta z urządzenia fiskalnego, z zasadami prowadzenia ewidencji. Jakie konkretnie procedury przedsiębiorca musi przedstawić zatrudnionej sobie? I o czym jeszcze należy pamiętać, oprócz zapoznania pracownika z zasadami prowadzenia ewidencji?
Czytaj dalej Zasady ewidencji i oświadczenie pomiędzy podatnikiem a pracownikiem
Jak wiadomo, na początku lipca br. oficjalnie zakończyła się obowiązkowa wymiana kas fiskalnych offline na online. Warto jednak pamiętać, że konieczność wdrożenia modeli nowego typu dotyczyła jedynie konkretnych typów działalności gospodarczych, np. salonów kosmetycznych i kancelarii adwokackich. W związku z tym, w wielu przedsiębiorstwach można nadal stosować urządzenia z elektroniczną kopią paragonów, czyli offline. Do kiedy jednak takie kasy fiskalne będą dostępne na rynku? I z czym wiąże się instalacja takiej technologii sprzedaży w firmie?
Czytaj dalej Kasy fiskalne z kopią elektroniczną – jaki los czeka urządzenia typu offline?
Ulga za kasę fiskalną to nie żadna promocja, a refundacja pochodząca z budżetu państwa. Pozwala ona podatnikowi odzyskać część wydatku na urządzenie rejestrujące sprzedaż – do 90% poniesionych kosztów, jednak nie więcej niż 700 zł. Ulga nie jest jednak przyznawana w przypadku każdej instalacji urządzenia fiskalnego. Do jej otrzymania niezbędne jest spełnienie warunków, które zostały wyszczególnione w ustawie o VAT oraz odrębnym Rozporządzeniu Ministra Finansów. Co konkretnie ma wtedy znaczenie?
Czytaj dalej Ulga za kasę fiskalną – jak to teraz funkcjonuje?
Epidemia koronawirusa w Polsce spowodowała, że zmieniły się pierwotne założenia procesu fiskalizacji online. Nie oznacza to jednak, że wskazane przez ustawodawcę typy działalności nie muszą wymieniać swoich urządzeń rejestrujących. Konieczność stosowania kas bądź drukarek online nadal obowiązuje w przypadku konkretnych firm, lecz zmieniły się ostateczne terminy wdrożenia takich technologii sprzedaży. Warto więc przypomnieć, kto i kiedy musi jeszcze zainstalować urządzenia łączące się z CRK.
Czytaj dalej Kto i kiedy musi jeszcze zainstalować kasy fiskalne online?
Urządzenia rejestrujące sprzedaż w powszechnej świadomości przedsiębiorców kojarzą się z 2 rodzajami modeli – kasami oraz drukarkami fiskalnymi. Niektórzy podatnicy są wręcz często zdziwieni, kiedy słyszą, że istnieje jeszcze jeden typ takiej technologii dla handlu i usług. Od pewnego czasu na rynku są również dostępne kasoterminale, czyli urządzenia rejestrujące, które łączą w sobie funkcje fiskalne oraz płatnicze.
Czytaj dalej Kasoterminale w praktyce – jaką funkcjonalność oferują takie urządzenia?
Przedsiębiorcy, którzy współcześnie korzystają z urządzeń fiskalnych, wystawiają przy użyciu swoich technologii sprzedaży różne dokumenty dla klientów. W większości przypadków chodzi tutaj oczywiście o paragony, czyli wydruki potwierdzające zarejestrowanie transakcji. Co jednak wspomniane dokumenty mają wspólnego z fakturami oraz tzw. uproszczonymi fakturami? Okazuje się, że w obydwu przypadkach kluczowa jest obecność NIP-u nabywcy na paragonie fiskalnym.
Czytaj dalej Faktura do paragonu i uproszczona faktura – co łączy te zagadnienia?
Każda kasa fiskalna, jaką znajdziemy na rynku technologii sprzedaży, będzie urządzeniem w pełni autonomicznym. W praktyce oznacza to, że taki model może funkcjonować w firmie całkowicie samodzielnie. Nie ma np. konieczności podłączania go do komputera czy terminala komputerowego typu POS. Często jednak kasy fiskalne muszą współpracować z wieloma innymi elementami rozwiązania sprzedażowego. I w takich okolicznościach doskonale sprawdzają się modele określane mianem „systemowych”.
Czytaj dalej Systemowa kasa fiskalna w akcji. Co zaoferuje takie urządzenie?
Co jest istotne w nabywanej kasie fiskalnej? W zasadzie można powiedzieć, że wszystko. Poszczególne parametry, funkcje czy cechy konstrukcyjne będą rzutowały bowiem na pracę z dostępnym asortymentem, obsługę klientów czy wygodę korzystania z urządzenia. Ale czy rzeczywiście każda cecha tego typu technologii sprzedaży – nawet taka jak wygląd – znajduje zastosowanie przy prowadzeniu działalności handlowej bądź usługowej? Okazuje się, że tak, choć wspomniane zastosowanie może nie być takie oczywiste.
Czytaj dalej Kasa fiskalna i praktyczne zastosowanie jej… designu?W artykule dotyczącym ewidentnych błędów na paragonach wspomnieliśmy już co nieco o konieczności prawidłowego uwzględniania zwrotów i reklamacji. Wydaje się jednak, że takie zagadnienia wymagają bardziej szczegółowego omówienia. Tym bardziej, że współcześnie wielu przedsiębiorców umożliwia swoim klientom skorzystanie z prawa do zwrotu bądź reklamacji. I zazwyczaj są to też podatnicy korzystający z kas fiskalnych.
Czytaj dalej Zwroty, reklamacje – jak sobie z tym poradzić, gdy stosuje się kasę fiskalną?
Wiele czynników ma znaczenie przy wyborze odpowiedniej kasy rejestrującej. Dla jednych będą to konkretne parametry, dla drugich kwestie dotyczące konstrukcji, dla trzecich – wybrane funkcjonalności. Zwykle jednak wszystkich łączy jeszcze inny aspekt, a mianowicie cena. Dla sporej części przedsiębiorców okaże się on wręcz kluczowy. Rodzą się zatem pewne pytania: czy dobra kasa fiskalna musi być droga? Czy obniżanie kosztów, na zasadzie rezygnacji z danych rozwiązań, zawsze się opłaca? I jak jeszcze można zmniejszyć wydatki wynikające z zakupu tego typu urządzenia?
